Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Futuro Forense (C.F. 97796640155), con sede legale in Milano (MI), Corso XXII marzo n. 49, 20129.

Per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR o per richieste di chiarimento, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email privacy@futuroforense.org o al recapito telefonico 02 89282650.

2. Ambito della presente informativa

La presente informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito del questionario “Audit GDPR per Studi Legali” pubblicato su sottodominio dedicato.

Il questionario è realizzato tramite Google Forms e le risposte sono raccolte tramite il relativo Google Sheet collegato.

3. Categorie di dati trattati

Nell’ambito del questionario possono essere raccolti dati comuni conferiti volontariamente dall’utente, tra cui:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• nome dello Studio;
• ruolo professionale;
• città;
• telefono, se conferito;
• sito web dello Studio, se conferito;
• numero indicativo di professionisti o collaboratori dello Studio;
• risposte al questionario Audit GDPR;
• data e ora di invio della compilazione;
• presa visione dell’informativa privacy.

Il questionario non richiede l’inserimento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, né dati relativi a condanne penali o reati ai sensi dell’art. 10 GDPR.

4. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• consentire la compilazione del questionario preliminare;
• calcolare il punteggio associato alle risposte fornite;
• classificare l’esito secondo le soglie previste;
• inviare all’indirizzo email indicato una sintesi dell’esito ottenuto;
• consentire all’Associazione di valutare eventuali richieste di approfondimento;
• gestire eventuali contatti successivi con l’interessato.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati necessari alla compilazione del questionario, all’elaborazione dell’esito e all’invio della relativa comunicazione si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali o di un servizio richiesto dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

L’eventuale successivo ricontatto per approfondimenti relativi alla verifica svolta può fondarsi sul legittimo interesse del Titolare alla gestione delle relazioni istituzionali e professionali con gli utenti che hanno richiesto la verifica preliminare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, fatta salva la possibilità per l’interessato di opporsi in ogni momento.

6. Modalità del trattamento e strumenti utilizzati

Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative proporzionate alla natura dei dati trattati e alle finalità perseguite.

Il questionario è gestito tramite Google Forms. Le risposte sono registrate in un Google Sheet collegato e possono essere elaborate mediante automazioni tecniche funzionali al calcolo del punteggio, alla classificazione dell’esito e all’invio delle comunicazioni email.

7. Comunicazione dei dati e fornitori tecnici

I dati non sono oggetto di diffusione.

Per l’erogazione del questionario e la gestione delle risposte vengono utilizzati servizi Google, tra cui Google Forms, Google Sheets e servizi collegati all’account Google utilizzato per la gestione operativa del modulo.

I dati potranno inoltre essere comunicati e trattati dal consulente tecnico incaricato per conto dell'Associazione "Futuro Forense" per la valutazione della conformità alla Normativa Privacy-GDPR:

• Andrea Maglione: referente per l'adeguamento e l'audit GDPR. Per eventuali richieste o informazioni operative sul servizio di consulenza, è possibile contattarlo all'indirizzo email andrea.maglione@apogeosrl.eu.

I dati potranno infine essere trattati da ulteriori soggetti autorizzati o eventuali fornitori tecnici che supportano l’Associazione nella gestione degli strumenti digitali, esclusivamente nei limiti necessari alle finalità sopra indicate.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

L’utilizzo di servizi Google può comportare il trattamento dei dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, secondo le condizioni e le garanzie adottate da Google per i propri servizi.

Per maggiori informazioni sul trattamento effettuato da Google è possibile consultare la relativa informativa privacy: https://policies.google.com/privacy .

9. Periodo di conservazione

I dati raccolti tramite il questionario saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della verifica preliminare, dell’eventuale ricontatto e delle attività connesse.

Salvo necessità ulteriori connesse alla gestione di richieste specifiche o obblighi di legge, i dati potranno essere conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla compilazione del questionario.

10. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel questionario è necessario per completare la verifica preliminare e ricevere l’esito via email.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori impedisce l’invio del questionario e l’elaborazione dell’esito. Il conferimento dei dati facoltativi è invece libero.

11. Assenza di profilazione

I dati raccolti tramite il questionario non sono utilizzati per finalità di profilazione commerciale dell’interessato né per processi decisionali automatizzati aventi effetti giuridici o analogamente significativi ai sensi dell’art. 22 GDPR.

L’elaborazione automatica del punteggio ha esclusivamente finalità orientativa e preliminare, sulla base delle risposte fornite dall’utente.

12. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché il diritto di revoca del consenso ove applicabile.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo privacy@futuroforense.org.

Resta salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it .

13. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche tecniche, organizzative o normative relative al questionario o agli strumenti utilizzati.

Ultimo aggiornamento: maggio 2026.